In Arztpraxen werden regulär keine gelben Scheine mehr ausgestellt. Für Arbeitnehmer*innen entfällt damit die Pflicht zur Vorlage einer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung in Papierform und die Krankmeldung erfolgt rein elektronisch. Wir erklären, wie die neue elektronische Krankschreibung funktioniert und welche Vorteile sie hat.
Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung: Ab wann ist sie gültig?
Bereits ab dem 1. Januar 2023 wurde die elektronische AU-Bescheinigung eingeführt, um den Papierschein abzulösen. Gesetzlich Versicherte haben weiterhin das Recht, ihre Krankschreibung in Papierform zu erhalten. Für Privatversicherte ändert sich hingegen nichts. Sie erhalten weiterhin regulär ihren gelben Schein und müssen diesen selbstständig dem bzw. der Arbeitgeber*in vorlegen.
Der Prozess der elektronischen Krankmeldung eAU
- Der Prozess der elektronischen Krankschreibung funktioniert etwas anders als beim herkömmlichen Papierformat – zumindest für die Praxen und die Arbeitsstellen von erkrankten Personen. Arbeitnehmer*innen sollten sich weiterhin sofort bei Auftreten von Symptomen bei ihrer Arbeitsstelle melden und dann eine Arztpraxis aufsuchen. Dort ist der Ablauf dann wie folgt: Die Arztpraxis übermittelt nach der Untersuchung und dem Befund die elektronische Krankschreibung noch am selben Tag an die Krankenkasse.
- Die Krankenkasse stellt dann die Daten dem bzw. der Arbeitgeber*in zur Verfügung.
- Der oder die Arbeitgeber*in ruft die Daten selbstständig ab.
Hinweis: Weisen Sie die Patient*innen am besten darauf hin, dass die Einsicht der Daten nicht immer unverzüglich stattfinden kann. Es ist also ratsam, die Arbeitsstelle über die Länge der Arbeitsunfähigkeit nach dem Arztbesuch vorsorglich direkt zu informieren.
Die Vorteile der eAU
Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung eAU bringt für gesetzlich Versicherte, Arbeitgeber*innen und Arztpraxen einige Vorteile mit sich:
- Effizienz: Arbeitgeber*innen und Krankenkassen erhalten die Krankmeldung schneller.
- Sicherheit: Das Risiko, den gelben Schein zu verlieren, wird minimiert.
- Weniger Aufwand: Die Zustellpflicht für Patient*innen entfällt.
- Kostenverringerung: Erstellungs- und Übermittlungskosten werden reduziert.
- Lückenlose Dokumentation: Dies stellt die korrekte Zahlung von Krankengeld sicher.
- Umweltfreundlichkeit: Es wird weniger Papier verbraucht.
Die eAU optimiert den Prozess der Krankschreibung und stellt für alle Beteiligten eine Entlastung dar. Informationsprozesse erfolgen schneller und mit weniger Aufwand. Die eAU stellt einen weiteren Schritt in der Modernisierung des Gesundheitssystems dar.
